Terugbetaling

Indien u een ontvankelijke aanvraag hebt van het type voortzetting van het tankstation, voortzetting van het tankstation volgens de overgangsmaatregel of sluiting van het tankstation volgens de overgangsmaatregel, kunt u na het bekomen van een eindverklaring voor de uitgevoerde saneringswerken bij BOFAS een aanvraag indienen tot terugbetaling van de gemaakte kosten. De aanvraag tot terugbetaling (fase 2) moet aangetekend met ontvangstbewijs aan BOFAS worden bezorgd. Aan de aanvraag moeten verschillende documenten worden toegevoegd. BOFAS zal uw aanvraag tot terugbetaling evalueren en u hierover binnen de wettelijk vastgestelde termijnen informeren.

BOFAS kan u ondersteunen bij het invullen en indienen van uw aanvraag tot terugbetaling (fase 2 van de aanvraag). Hiervoor kunt u telefonisch een beroep doen op BOFAS via het nummer 02 788 29 00 of via mail naar help@bofas.be.

Klik op de betreffende knop hieronder voor meer info over een terugbetalingsdossier van het type voortzetting van het tankstation (al dan niet volgens de overgangsmaatregel) of een terugbetalingsdossier van het type sluiting van het tankstation volgens de overgangsmaatregel.

Voortzetting van het tankstation (al dan niet volgens de overgangsmaatregel)

Sluiting van het tankstation volgens de overgangsmaatregel

Voortzetting van het tankstation (al dan niet volgens de overgangsmaatregel)

37.200 EUR, wat betreft de bodemsanering van de grond.
37.200 EUR, wat betreft de bodemsanering van het grondwater. Deze beperking geldt niet bij een sanering van een drijflaag, die specifieke kosten met zich meebrengt.

Het maximum is vastgelegd op 62.000 euro. Alleen saneringskosten voor verontreiniging door een tankstation komen in aanmerking. Kosten die niet strikt noodzakelijk zijn voor de bodemsanering, worden niet vergoed door BOFAS. Het gaat dan bijvoorbeeld over: niet-functionele afwerking van de site, investeringen, … In uw terugbetalingsaanvraag moet u die kosten duidelijk opsplitsen. Een handleiding voor het indienen van uw terugbetalingsaanvraag kunt u hier downloaden.

De volgende documenten zijn verplicht toe te voegen aan uw fase 2 of terugbetalingsdossier:

Rekeningstaat V-VR: Dit verplicht te gebruiken document bevat een overzicht van de gemaakte kosten m.b.t. de bodemsanering. De rekeningstaat wordt opgesteld en origineel ondertekend door een erkend bodemsaneringsdeskundige en origineel medeondertekend door de aanvrager.
Detail V-VR_P-PT: Ter verduidelijking van de rekeningstaat V-VR. Dit verplicht te gebruiken document is een hulpmiddel voor het invullen van de rekeningstaat en geeft een gedetailleerder overzicht van de gemaakte kosten.
Verklaring steunmaatregelen: Een ondertekende verklaring m.b.t. de al dan niet verkregen subsidies/dienstencheques m.b.t. de ingebrachte kosten.
Attest:
- Ofwel Attest tankstation voldoet aan milieunormen: U moet dit attest gebruiken als het tankstation in uitbating is op het moment van indiening van de terugbetalingsaanvraag. Dit attest verklaart dat het tankstation voldoet aan de in het gewest toepasselijke uitbatingsvoorwaarden.
- Ofwel Attest afwezigheid uitbating: U moet dit attest gebruiken als op het moment van indiening van de terugbetalingsaanvraag geen uitbating van het tankstation plaatsvindt. Dit attest verklaart de afwezigheid van exploitatie van het tankstation.
Een attest, eindverklaring of aktename opgesteld door de bevoegde gewestelijke overheid waaruit blijkt dat de bodemsanering werd uitgevoerd in overeenstemming met de in dat gewest toepasselijke normen en codes van goede praktijk.
Alle facturen, gestaafd met gedetailleerde vorderingsstaten, die betrekking hebben op de uitvoering van de bodemsanering. De voorgelegde facturen moeten allemaal verantwoord zijn en opgelijst worden in de Detail (zie hierboven Detail V-VR_P-PT).
Alle betalingsbewijzen voor de aangeleverde facturen die betrekking hebben op de uitvoering van de bodemsanering.
Onderzoeken (bij voorkeur digitaal aangeleverd):
- Indien niet ingediend op moment van aanvraag of achteraf toegestuurd:
  - Het beschrijvend/gedetailleerd bodemonderzoek en bodemsaneringsproject/saneringsonderzoek met bijbehorende conformverklaringen.
- Een verslag(en) en/of rapport(en) waarin de beschrijving van de uitgevoerde bodemsaneringswerken is opgenomen, zoals:
  - Het eindevaluatieverslag van de uitgevoerde bodemsaneringswerken (inclusief bijlagen).
  - Het ontgravingsverslag: indien civieltechnische werken werden uitgevoerd (inclusief bijlagen).
  - Alle andere relevante verslagen/tussentijdse rapportages indien de gegevens uit deze verslagen/rapporten niet verder opgenomen zijn in het eindevaluatieverslag.

Sluiting van het tankstation volgens de overgangsmaatregel

U hebt de sanering zelf al uitgevoerd en u hebt een eindverklaring van de overheid ontvangen? Dan kunt u bij BOFAS een aanvraag tot terugbetaling indienen. Het fonds zal dan de ingebrachte kosten controleren. Na een positieve evaluatie van uw aanvraag tot terugbetaling zullen wij de saneringskosten (gedeeltelijk) terugbetalen binnen de zes maanden. Er is geen maximumbedrag vastgelegd, maar alleen saneringskosten voor verontreiniging door een tankstation komen in aanmerking. Kosten die niet strikt noodzakelijk zijn voor de bodemsanering of kosten van bodemsanering die niet afkomstig is van de sanering van het tankstation, worden dus niet vergoed door BOFAS. Het gaat dan bijvoorbeeld over: niet-functionele afwerking van de site, investeringen, … In uw terugbetalingsaanvraag moet u de kosten duidelijk opsplitsen. Een handleiding voor het indienen van uw terugbetalingsaanvraag kunt u hier downloaden.

De volgende documenten zijn verplicht toe te voegen aan uw fase 2 of terugbetalingsdossier:

Rekeningstaat SR: Dit verplicht te gebruiken document bevat een overzicht van de gemaakte kosten m.b.t. de bodemsanering. De rekeningstaat wordt opgesteld en origineel ondertekend door een erkend bodemsaneringsdeskundige en origineel medeondertekend door de aanvrager.
Detail SR-FT: Ter verduidelijking van de rekeningstaat SR. Dit verplicht te gebruiken document is een hulpmiddel voor het invullen van de rekeningstaat en geeft een gedetailleerder overzicht van de gemaakte kosten.
Verklaring steunmaatregelen: Een ondertekende verklaring m.b.t. de al dan niet verkregen subsidies/dienstencheques m.b.t. de ingebrachte kosten.
Attest uitbating stopgezet SR: Attest dat verklaart dat de houders werden verwijderd in overeenstemming met de toepasselijke milieunormen.
Een attest, eindverklaring of aktename opgesteld door de bevoegde gewestelijke overheid waaruit blijkt dat de bodemsanering werd uitgevoerd in overeenstemming met de in dat gewest toepasselijke normen en codes van goede praktijk.
Alle facturen, gestaafd met gedetailleerde vorderingsstaten, die betrekking hebben op de uitvoering van de bodemsanering. De voorgelegde facturen moeten allemaal verantwoord zijn en opgelijst worden in de Detail (zie hierboven Detail SR-FT).
Alle betalingsbewijzen voor de aangeleverde facturen die betrekking hebben op de uitvoering van de bodemsanering.
Onderzoeken (bij voorkeur digitaal aangeleverd):
- Indien niet ingediend op moment van aanvraag of niet achteraf toegestuurd:
  - Het beschrijvend/gedetailleerd bodemonderzoek en bodemsaneringsproject/saneringsonderzoek met bijbehorende conformverklaringen.
- Een verslag(en) en/of rapport(en) waarin de beschrijving van de uitgevoerde bodemsaneringswerken is opgenomen, zoals:
  - Het eindevaluatieverslag van de uitgevoerde bodemsaneringswerken (inclusief bijlagen).
  - Het ontgravingsverslag: indien civieltechnische werken werden uitgevoerd (inclusief bijlagen).
  - Alle andere relevante verslagen/tussentijdse rapportages indien de gegevens uit deze verslagen/rapporten niet verder opgenomen zijn in het eindevaluatieverslag.